Management: Wettlauf mit der Zeit
Zeit ist das wichtigste Gut im Leben eines Menschen. Häufig wird das vergessen, und Ressourcen werden verschwenderisch vergeudet. Das führt zu vielen Klagen über Zeitmangel. Hier hilft ein effektives Zeitmanagement, die eigenen Kraft- und Energievorräte sinnvoll zu nutzen und mehr Zeit zu gewinnen – im Beruf und im Privatleben.
Der Satz „Ich habe keine Zeit“ ist einer, den man im Apothekenalltag ebenso häufig hört wie im privaten Umfeld. Fast gehören permanenter Zeitdruck und ständiges Gehetztsein heute zum guten Ton. Es wird oft übersehen, dass Zeit- und Lebensplanung eng zusammen hören.
Schließlich ist Zeit etwas, das weder im Supermarkt gekauft, noch auf der Bank gespart oder an der Börse vermehrt werden kann. Jeder Mensch hat nur einen begrenzten Zeitrahmen. Umso bewusster er mit ihm umgeht, desto bewusster wird er auch Entscheidungen für die eigene Lebensplanung treffen.
Zeitmanagement bedeutet Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich über den Einsatz seiner Lebenszeit zu entscheiden. Menschen nehmen täglich die unterschiedlichsten Rollen ein. Sei es als PTA in der Apotheke, als Mutter oder Vater, Lebenspartner(in), Kind, Vorstand im Sportverein oder Elternbeirat. Das Gefühl der Zeitnot entsteht meist dann, wenn versucht wird, alle Rollen gleichberechtigt unter einen Hut zu bringen. Die Folge ist Stress und der bringt, wird er zum Dauerzustand, den Organismus aus dem Gleichgewicht.
Ständige Überlastung kann sich in psychosomatischen Störungen, Depressionen bis hin zum Burn-out-Syndrom zeigen. Auch hier hilft es, bewusst Prioritäten zu setzen und ein ausgewogenes Verhältnis in den zentralen Lebensbereichen wie Beruf, Privatleben (Familie, Freunde) und Gesundheit (Bewegung und Ernährung) zu schaffen.
Das bedeutet nicht, dass alle drei Bereiche immer einen gleich großen Anteil einnehmen müssen. Ein Mensch, der sehr in seiner Arbeit aufgeht, wird auch in diesem Bereich immer seinen Schwerpunkt haben. Und doch ist es wichtig, Zeit für den nötigen Ausgleich einzuplanen. Je ausbalancierter das Verhältnis der wichtigen Lebensbereiche ist, desto höher die Lebensqualität. Konzentration auf das Wesentliche spart Zeit und schafft Freiräume.
Zeitdiebe fangen
Die meisten Menschen sind im Arbeitsalltag von Zeitdieben umgeben, die nur darauf lauern, sie von ihren eigentlichen Aufgaben abzuhalten. Um die Zeitressourcen effektiv zu nutzen, ist es wichtig, ihnen den Kampf anzusagen. Zunächst muss dazu der Arbeitsalltag analysiert werden, um zu sehen, wer oder was einem die Zeit raubt.
Bettina Hagen
Diesen Artikel finden Sie in DAS PTA MAGAZIN 06/2010 auf Seite 30 ff. oder als PDF-Download im Kasten oben rechts.
